【ウエディングプランナーが教える】
二次会会場の選び方
2021.2.21
2月21日!
今日のお花は「梅」
花言葉は「忠実」「高潔」
梅の花と聞くと春が近づいてきたように感じますね❀
さて、今日は二次会会場の選び方についてお伝えしたいと思います!!
結婚式の準備を進めながら、二次会の準備を進めるのも一苦労です。
今日は少しでも役立つ情報をお届けできたらと思います!!
準備スタートのタイミング
約3~4カ月前には二次会会場の見学をすすめましょう。
できる限り実際に下見するようにします。
写真の雰囲気だけでは会場の広さやイメージの他アクセスなども分かりにくいです。
また、会場を予約できる期間も会場によっては変わってくるので、事前に問い合わせてみましょう。
遅くとも2カ月前には予約を確定できるように会場選びをすすめてくださいね!
会場選びで大切なこと
【1.アクセスの良さ】
二次会に参加される方は、結婚式後に参加される方と、二次会から参加される方となります。
どちらにしても、分かりやすい場所にあるのかが重要になります。
実際に歩いて足を運ぶことで、周りの雰囲気や交通機関に関しても把握できるようになるので、ぜひ面倒くさがらずに見に行ってみてください!!
【2.イメージにマッチするか】
イメージとは「会場の雰囲気」「招待したいゲストの人数が入るか」です!
まず、会場の雰囲気はある程度写真で見ることはできますが、実際に足を運んでみないと分からないものです。
受付や会場内のスペースに飾りつけができるかによっても、イメージが変わってきますよね!!
さらに、招待するゲストの人数は前もって確認しておきましょう!!
人数が増えるとパンパンで入らない・・なんてことが無いように、最少人数・最高人数を事前に問い合わせてみても良いですね!!
【3.会場の設備】
雰囲気がどれだけ良くても、設備が整っていないことはよくあります。
✓完全貸切可能か
✓お化粧室(パウダールーム)
✓プロジェクター
✓マイク
✓ペンなどの貸し出し用具
✓音響機器
✓控室やクロークなどの保管場所
✓喫煙場所(分煙されているか)
などなど・・・
細かい部分まで確認しておくことでゲスト想いになりますね!!
【4.お料理・ドリンク】
結婚式でも二次会でもゲストはお料理を楽しみにされています。
イメージ写真と異なることもまれにあるので、実際に食べにいくことができればなお良しですね!!
お料理はビュッフェなのかコースなのかという出方に関してと、ボリューム感もしっかり確認しましょう。
ドリンクは種類や制限時間を確認しておきましょう!!
【5.費用やお支払い方法】
二次会は会費制にすることがほとんどです。
男性5千円~7千円、女性4千円~6千円が平均と言われているので、演出等を踏まえ、まかなえるくらいの金額だと良いですね。
特にこのご時世だからこそ、人数減少などの変更可能期限や延期料・キャンセル料をしっかり確認しておきましょう。
オーシャンプレイスは二次会会場としても最高の会場です。
オーシャンプレイスでご結婚式をされる方はそのまま夜景の景色を楽しんでいただけますし、別会場からお越しいただく方は、「ザ・神戸」を存分に感じていただけます。
ご予約スタートは当日の3カ月前から、オーシャンプレイスで結婚式をされる方はいつでもお申込み可能です♪
空き状況などすぐに確認させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ♡
神戸 結婚式場
海洋博物館2F OCEAN PLACE
渥美 千賀